W społeczeństwie postpandemicznym praca zdalna stała się normą, szczególnie w niektórych sektorach. Jednak utrzymanie motywacji w takim przypadku może być skomplikowane, jeśli nie zostaną spełnione pewne warunki. Jest to tryb pracy, w którym wciąż istnieją pewne praktyki i zwyczaje wymagające poprawy. Jak więc zachować motywację podczas pracy zdalnej?
W tym artykule znajdziesz kilka wskazówek, dzięki którym praca zdalna nie stanie się dla Ciebie zbyt trudna i pozwoli Ci utrzymać wysoki poziom motywacji.
Praca z domu i motywacja
Kilka lat temu, gdybyśmy mieli możliwość pracy w domu, wielu z nas zgodziłoby się bez wahania. Postrzegalibyśmy to jako szansę na wyjście z toksycznego środowiska pracy i zaoszczędzenie czasu i pieniędzy na kosztach transportu. Wszystko to brzmi zachęcająco.
Jednak podczas pandemii COVID-19 , kiedy ta rzeczywistość nagle się zmaterializowała, odkryliśmy, że choć wszystko mogło się wydawać proste, w rzeczywistości takie nie było. W scenariuszu, w którym zdrowie psychiczne i fizyczne całego społeczeństwa pogarszało się, stres związany z przejściem na pracę zdalną (i wynikające z tego trudności) dramatycznie wzrósł.
Od tego momentu zaczęły się mnożyć badania, takie jak to opublikowane przez Antioquia School of Engineering. To konkretne badanie identyfikuje trzy czynniki, które miały negatywny wpływ na poziom motywacji pracowników. Są one następujące:
- Zwiększony popyt na produktywność. Wielu pracowników twierdziło, że czuli się pod presją i musieli być bardziej produktywni, ponieważ przebywali w domu.
- Ograniczenie lub brak interakcji społecznych. Pracownicy, którym podobał się socjalizacyjny aspekt swojej pracy, zauważyli spadek dobrostanu psychicznego.
- Brak nadzoru i towarzystwa. Było to szczególnie widoczne u pracowników, którzy właśnie rozpoczęli pracę na nowym stanowisku. Czuli, że ich kolegów i przełożonych nie było w pobliżu, kiedy ich potrzebowali.
Może Cię zainteresuje: Siedem zaleceń dotyczących telepracy
Jak zachować motywację podczas pracy zdalnej
Jeśli pracujesz z domu, prawdopodobnie napotykasz pewne problemy, które ostatecznie będziesz musiał rozwiązać. Utrzymanie wysokiego poziomu motywacji może być trudne. Oto kilka przydatnych wskazówek.
1. Unikaj monotonii
Zanim zacząłeś pracę zdalną, prawdopodobnie Twój powrót do domu w ciągu tygodnia był mile widzianą zmianą scenerii. Jeśli jednak pracujesz w domu, pod koniec dnia po prostu wstajesz z krzesła. Niestety, wykonywanie wszystkich codziennych czynności w tym samym miejscu może powodować poczucie monotonii. To z kolei obniża motywację.
Dlatego powinieneś spróbować wykorzystać swój wolny czas, aby zrobić coś poza domem. Wystarczy najprostsza rzecz, na przykład spacer po parku, wyjście na kawę lub odwiedziny u znajomego. Wykorzystaj czas, który zazwyczaj spędzałeś na irytującej podróży z pracy i zrób z nim coś pozytywnego.
2. Znajdź sposoby na kontakty towarzyskie z rówieśnikami
Jeśli kiedyś cieszyłeś się spędzaniem czasu po pracy ze współpracownikami lub rozmowami przed ekspresem do kawy w czasie przerw, możesz tęsknić za tymi momentami. Istnieje jednak wiele sposobów, aby do nich powrócić. Możesz organizować spotkania okolicznościowe, a nawet napić się wspólnej wirtualnej kawy z kimś bliskim. W końcu w takiej samej sytuacji jak Ty jest mnóstwo innych osób.
3. Daj i poproś o informację zwrotną
Jedną z zalet pracy w biurze jest łatwość interakcji, której towarzyszą elementy sprzyjające empatii i współpracy, takie jak bezpośredni dialog. Z drugiej strony, kiedy pracujesz zdalnie, mogą przeszkadzać Ci różnego rodzaju zakłócenia i rozproszenia.
Niezależnie od tego, czy Twoje stanowisko wiąże się z większą czy mniejszą odpowiedzialnością, pamiętaj, aby chronić sposób, w jaki się komunikujesz z innymi. Jutro możesz potrzebować pomocy tego kolegi, który potrzebuje Twojej pomocy dzisiaj. Pamiętaj o tym i zastanów się, jak chciałbyś być traktowany.
4. Szanuj czas przerw
Badanie opublikowane w czasopiśmie Industrial Engineering and Management Systems twierdzi, że brak odpoczynku ma negatywny wpływ na wydajność. W ten sam sposób praca przez zbyt wiele godzin (lub wiele godzin z rzędu) jest szkodliwa dla samopoczucia psychicznego. Może na tym ucierpieć Twoja motywacja.
Przepracowanie jest jedną z głównych przyczyn syndromu wypalenia zawodowego.
Upewnij się, że przestrzegasz swojego harmonogramu i rób sobie przerwy. Jest to ważne, aby uniknąć zmęczenia. Jest to równie istotne w dłuższej perspektywie, ponieważ chroniczne zmęczenie i brak wolnego czasu są bezpośrednio związane z zespołem wypalenia zawodowego, zaburzeniami układu mięśniowo-szkieletowego i stanami psychicznymi, takimi jak uogólniony lęk i depresja.
5. Skoncentruj się na dbaniu o siebie
Jak wskazuje badanie opublikowane w czasopiśmie Desbordes, dbanie o siebie jest czynnikiem ochronnym dla dobrego samopoczucia psychicznego. Jest to ścieżka lub narzędzie, które ma największy wpływ na Twoją motywację. Co więcej, możesz to kontrolować. Upewnij się, że zachowujesz dystans do wymagań pracy. Musisz zdać sobie sprawę, że stanowią one jedynie część znacznie szerszego kontekstu Twojego życia.
Może zechcesz przeczytać: Zarządzanie życiem osobistym podczas pracy w domu
Plany socjalne w miejscu pracy i pomoc psychologiczna
Jeśli chcesz zachować motywację podczas pracy z domu, istnieje wiele technik, które możesz zastosować w tym celu. Rola firmy, w której pracujesz, jest jednak równie istotna.
Pomimo faktu, że badania, takie jak to opublikowane w Revista Colombiana de Psicología, potwierdzają, że produktywność pracowników jest większa, gdy cieszą się dobrym samopoczuciem w środowisku pracy, wciąż jest to palący problem, zarówno w świecie korporacyjnym, jak i społecznym. Z tego powodu częścią każdego działania motywującego powinno być poproszenie Twojego pracodawcy o aktywowanie planów socjalnych dla swoich pracowników.
Ponadto wsparcie i wskazówki specjalisty psychologa mogą być niezwykle przydatne. Mogą pomóc Ci lepiej zarządzać emocjami i zdobyć zasoby psychologiczne, aby rozwiązać wszelkie problemy w Twoim środowisku pracy. Pamiętaj, że żyjemy w czasach, w których ciężar świata spoczywa na barkach jednostek. Będzie mniej ciężki, jeśli wszyscy będziemy go trzymać razem.
Bibliografia
Wszystkie cytowane źródła zostały dokładnie sprawdzone przez nasz zespół, aby zapewnić ich jakość, wiarygodność, trafność i ważność. Bibliografia tego artykułu została uznana za wiarygodną i posiadającą dokładność naukową lub akademicką.
- Arango Zapata, V. (2022). Análisis de los efectos del teletrabajo sobre la motivación de los empleados en el contexto del Covid19 [tesis de pregrado, Universidad de Escuela de Ingeniería de Antioquia]. Repositorio Institucional EIA. https://repository.eia.edu.co/handle/11190/4569
- Benjumea-Arias, M. L., Villa-Enciso, E. M., & Valencia-Arias, J. (2016). Beneficios e impactos del teletrabajo en el talento humano. Resultados desde una revisión de literatura. Revista Cea, 2(4). https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3519571
- Eléspuru Sernaqué, C. J., & Ipanaqué Rivera, R. E. (2020). Estrategias motivacionales en el teletrabajo [trabajo de investigación teórico, Universidad Nacional de Piura]. Repositorio Institucional UNP. https://repositorio.unp.edu.pe/handle/20.500.12676/2424
- Fretel Porras, C.A., Guillen Marcilla, G. X., Hostos De la Portilla, J., & Espinoza Saavedra, M. (2022). ¿El teletrabajo impacta en la motivación? El rol mediador de las necesidades psicológicas básicas [tesis de maestría, Universidad ESAN]. Repositorio Institucional Universidad ESAN. https://repositorio.esan.edu.pe/handle/20.500.12640/3024
- Polanco-Rico, K., Reyes-López, J. G., García-Bencomo, M. I., Martínez-Ramos, P. J., & Gutiérrez-Diez, M. D. C. (2017). Niveles de motivación y las competencias laborales específicas de los trabajadores a distancia. European Scientific Journal, ESJ, 13(8), 148. https://www.researchgate.net/publication/316034827_Niveles_De_Motivacion_Y_Las_Competencias_Laborales_Especificas_De_Los_Trabajadores_A_Distancia
- Shahraki, S., & Bakar, N. B. A. (2019). The Effects of Rest Problems on Workforce Fatigue and Productivity. Industrial Engineering & Management Systems, 18(4), 845-858. https://www.dbpia.co.kr/Journal/articleDetail?nodeId=NODE09284329
- Guerrero, J., & Puerto Barrios, Y. (2007). Productividad, trabajo y salud: la perspectiva psicosocial. Revista colombiana de psicología, 16, 203-234. https://revistas.unal.edu.co/index.php/psicologia/article/view/1015
- Rodríguez Vallina, I. (2021). Relación entre los factores de burnout y la irritación en el entorno laboral. Repositorio Institucional Universidad Abierta de Cataluña. https://openaccess.uoc.edu/handle/10609/128986
- Suárez-Barros, A. S. (2016). Teletrabajo: Realidad y bienestar. Desbordes, 7, 17-32. https://scholar.googleusercontent.com/scholar?q=cache:KFwHDDKoZwYJ:scholar.google.com/+teletrabajo+autocuidados&hl=es&as_sdt=0,5