Jak określić swoje priorytety

Zdefiniowanie swoich priorytetów jest niezbędne, jeśli chcesz osiągnąć swoje cele. Musisz wiedzieć, jak odróżnić to, co ważne, od tego, co mniej istotne. Pomoże Ci to skoncentrować się i skierować wszystkie wysiłki w tym samym kierunku. W przeciwnym razie możesz stracić dużo energii na rzeczy, które po prostu nie są tego warte. Jak określić swoje priorytety?

Dzisiejszy świat charakteryzuje się rozproszeniem. Wszechobecne są żądania i wymagania. Linia oddzielająca życie profesjonalne od osobistego, a także ta, która oddziela sprawy publiczne od prywatnych, jest również bardziej cienka. W tego rodzaju warunkach określenie priorytetów staje się trudniejsze.

Nikt nie ma dość sił witalnych, by cały czas zajmować się wszystkim wokół. Czasami udajesz, że jesteś w stanie to zrobić, po czym kończysz poruszając się w różnych kierunkach, ale w rzeczywistości zmierzasz donikąd. Jeśli chcesz wiedzieć, jak określić swoje priorytety, zwróć uwagę na pięć poniższych wskazówek.

„Aby zmienić swoje życie, musisz zmienić swoje priorytety”.

-Mark Twain-

Jak określić swoje priorytety

1. Nie określaj swoich priorytetów w lekkomyślny sposób

Czasami mylisz swoje priorytety z tym, co Cię przyciąga i co kradnie Twoją uwagę. Na przykład możesz odczuwać nieodpartą ochotę na zakup pięknego samochodu, który widziałeś w oknie salonu. Uważasz, że powinieneś uczynić to swoim priorytetem – ale czy tak jest naprawdę?

Ten przykład dotyczy niezliczonych sytuacji. Często jesteś jak dziecko, które daje się ponieść impulsom i mylisz to, co ważne, z atrakcyjnym. Pierwszym krokiem do określenia swoich priorytetów jest spokojna analiza sytuacji. Przemyśl daną sytuację i nie bądź pochopny.

2. Zredukuj swoją listę

Często czujesz, że absolutnie wszystko jest ważne. Możesz także mieć błędne przekonanie, że możesz osiągnąć wszystkie swoje cele naraz. Wcale tak nie jest. Kiedy wszystko jest ważne, nic nie jest ważne.

Definiowanie swoich priorytetów oznacza uważne przemyślenie wielkich celów, jakie wyznaczyłeś sobie w życiu. Wtedy możesz ustalić kryterium, które pozwoli Ci oddzielić to, co istotne, od rzeczy drugorzędnych. To ćwiczenie jest fundamentalne, abyś nie rozejść się w wielu kierunkach.

3. Określ swój priorytet, a nie aktywność

Innym częstym błędem jest mylenie priorytetów z działaniami. Załóżmy na przykład, że uważasz, że Twoim priorytetem jest odbycie kursu w Twoim miejscu pracy. Kiedy kończysz kurs, uważasz, że osiągnąłeś swój priorytetowy cel. Jednak w tym przykładzie Twoim priorytetem nie jest sam kurs, ale bycie kompetentnym w swojej pracy.

Kontynuując ten przykład, możesz ukończyć szkolenie i nadal być niekompetentnym w swojej pracy. Priorytet nie jest działaniem, ale zasadą przewodnią, związaną z głównym celem w Twoim życiu. Weź to pod uwagę przy określaniu swoich priorytetów.

4. Nie tylko definiuj “co”, ale także “jak”

Definiowanie swoich priorytetów obejmuje nie tylko ustalenie “co”, ale także “jak”. Przede wszystkim musisz jasno określić, czego chcesz, a raczej wyznaczyć najważniejszy z Twoich celów. Kiedy już go zidentyfikujesz, musisz także zaprojektować plan jego osiągnięcia lub utrzymania.

Jeśli nie określisz, w jaki sposób zamierzasz coś osiągnąć, najprawdopodobniej do tego w ogóle nie dojdzie. Pozostanie to w Twoim życiu jako marzenie, czekając na odpowiedni moment. Jeśli jednak masz plan, znacznie łatwiej będzie iść naprzód.

5. Określ daty i stopniowe cele

Kiedy już masz ustalone “co” i “jak”, musisz podzielić to „jak” na konkretne działania, które nazywamy „celami”. Innymi słowy, będzie to obiektywny i weryfikowalny postęp. Na przykład, jeśli Twoim priorytetem jest posiadanie większej ilości wolnego czasu i uważasz, że najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest lepsze zarządzanie pracą, najlepiej jest iść tą ścieżką stopniowo i sprawdzać swoje postępy.

Wskazane jest również ustalenie konkretnych dat osiągnięcia tych celów. Jeśli tego nie zrobisz, nie będziesz miał rozsądnego parametru, który pozwoli Ci określić, czy faktycznie osiągasz swoje cele, czy nie. Ponadto pomaga to lepiej organizować postępy.

Zdefiniowanie priorytetów jest kluczem do sprawniejszego zarządzania wysiłkami. Daje Ci również większy porządek psychiczny i ułatwia wiele decyzji, które musisz podjąć. Jak mówi stare powiedzenie: kto nie wie, dokąd zmierza, prawdopodobnie skończy gdzieś indziej.