Łańcuchy zadań: sposób na przyspieszenie wykonywania zadań

Łańcuchy zadań to prosta metoda, której celem jest optymalizacja Twojego czasu, wysiłku i motywacji. Jest to metoda, dzięki której możesz obejść te obowiązkowe i denerwujące czynności, które musisz wykonać.

Łańcuchy zadań pomagają organizować pracę, dzięki czemu wykonujesz ją szybciej. Są szczególnie przydatne do wykonywania zadań, które są uciążliwe lub jeśli z jakiegoś powodu masz tendencję do opierania się im. Z tych samych powodów ta metoda pomaga uniknąć prokrastynacji.

Jednak łańcuchy zadań nie są sposobem na wprowadzanie radykalnych zmian, nie jest to ich celem. Ułatwiają wykonywanie niektórych zadań i oszczędzają czas podczas wykonywania niektórych czynności. Nie zmieniają życia, ale w niektórych przypadkach są przydatne.

Ł ańcuchy zadań są przydatne do wprowadzania nowych nawyków. Chodzi o to, aby zidentyfikować i połączyć małe czynności, które musisz wykonać, aby przyjąć nowy nawyk jako jedną czynność. Przyjrzyjmy się temu bardziej szczegółowo.

Łańcuchy zadań

Łańcuch zadań składa się z szeregu czynności, które są pogrupowane i połączone w celu utworzenia ustalonej sekwencji. To tak, jakby każde zadanie było ogniwem, które łączy się z innymi ogniwami, a następnie tworzy łańcuch. Chodzi o to, aby zadania te zawsze wykonywać w tej samej kolejności.

Jak działa ta technika? Cóż, jak wiesz, na Twojej liście zawsze znajdą się jakieś monotonne, nudne lub irytujące zadania, które wymagają dużego wysiłku. Na przykład papierkowa robota lub sprawdzanie rachunków. Jednak łącząc te działania w jeden łańcuch, unikasz konieczności wielokrotnego przełamywania swojego oporu wobec nich.

Są też czynności, które musisz robić codziennie i które nie są szczególnie przyjemne. Na przykład posprzątanie swojego miejsca pracy i zostawienie porządku na koniec dnia. Tworząc łańcuchy zadań z tymi czynnościami, wprowadzasz coś, co jest znane jako „bezwładność produkcyjna”. Innymi słowy, czynność nabiera rozpędu i jedno działanie następuje po drugim i tak dalej.

Są też pewne czynności, do których musisz się zmusić. Na przykład trudne lub złożone zadania lub przyjęcie nowych nawyków. Jeśli połączysz te czynności w ustalone sekwencje, znacznie łatwiej będzie zacząć i skończyć w krótszym czasie i z mniejszym oporem. Pomaga to również w prokrastynacji.

Jak wdrożyć łańcuchy zadań w życie

Aby zaprojektować własne łańcuchy zadań, najpierw musisz pomyśleć o swoich rutynach, mając pod ręką papier i ołówek. Następnie musisz zidentyfikować te zadania, które są dla Ciebie naprawdę nudne lub zawsze masz tendencję do odkładania ich na później lub zapominania o nich. Powinieneś także pomyśleć o czynnościach, które chciałbyś zacząć robić, a które nie są obecnie w Twojej codziennej rutynie.

Po zidentyfikowaniu sytuacji, momentu lub miejsca, w którym chcesz wprowadzić łańcuch zadań, określ możliwe powiązania. Na przykład, jeśli chcesz zastosować tę metodę do codziennej aranżacji swojego miejsca pracy, zastanów się nad kolejnością działań, których to wymaga. Na przykład zbieranie dokumentów, przechowywanie ich w określonym miejscu, gromadzenie innych materiałów i umieszczanie ich na swoim miejscu, sprzątanie, odkurzanie.

Ty określasz kolejność. Najlepiej byłoby również wybrać dokładną godzinę. Jeśli potrzebujesz wykonać zadanie tylko raz w tygodniu, wybierz dzień, który najbardziej Ci odpowiada. W powyższym przykładzie wzięliśmy prosty łańcuch zadań, ale można to również zrobić za pomocą dwóch lub trzech czynności. Na przykład robienie codziennej samooceny, wysyłanie wszystkich oczekujących e-maili i porządkowanie biurka.

Korzystanie z łańcuchów zadań

Istotą łańcuchów zadań jest formowanie bloków analogicznych czynności i wykonywanie ich sekwencyjnie, w taki sposób, aby udało się je zmechanizować. Automatyzując te czynności, unikniesz wysiłku.

Ponadto, co najważniejsze, nie będziesz musiał wielokrotnie motywować się do wykonywania tych zadań, które są dla Ciebie irytujące lub nudne. Zoptymalizujesz je i zostawisz sobie więcej energii na wykonywanie innych czynności, które są ciekawsze lub wymagają większej uwagi.

Docelowo łańcuchy zadań polegają na wprowadzeniu pozytywnego automatyzmu w czynnościach, które na to pozwalają, a nawet tego wymagają. Możesz zacząć od łańcucha zadań dla niektórych naprawdę prostych czynności. Jeśli to zadziała, możesz zastosować go do innych i zacząć w pełni wykorzystywać swoją bezwładność produkcyjną.